شرکتی را فرض کنید که تولیدکننده یک نرم‌افزار تخصصی است و مشتریان زیادی دارد. چنین خدماتی مستلزم داشتن واحد پشتیبانی در شرکت است. هزینه‌های این واحد شامل حقوق ماهیانه، تامین تجهیزات، منابع مصرفی و… است. حالا اگر این واحد پشتیبانی از سازمان حذف و با هزینه‌ای بسیار کمتر به شرکتی دیگر سپرده شود چه اتفاقی می‌افتد؟

یکی از بهترین روش‌های تمرکز؛ کاهش تعدد فعالیت‌های روزانه است. به‌عنوان مثال ممکن است سازمان یا کسب‌و‌کار شما در شرایطی باشد که پراکندگی فعالیت‌ها منجر به کاهش تمرکز و در نتیحه کاهش کیفیت خدمات‌ شده است. برون سپاری بخشی از این فرایندها باعث کاهش پراکندگی و تمرکز بیشتر روی کارهای دیگر می‌شود.

برخی از فعالیت‌های درون‌سازمانی موقت هستند و کسب‌و‌کارها یا سازمان‌ها همیشه درگیر آنها نیستند. مثلا ممکن است شرکتی تصمیم بگیرد برای فروش یکی از محصولاتش به‌مدت سه ماه بازاریابی تلفنی کند یا سازمانی تصمیم بگیرد میزان رضایت‌مندی مشتریانش را در یک مدت کوتاه بسنجد؛ در شرایطی که نیازی موقتی دارید، استفاده از خدمات برون سپاری بهترین گزینه است.